SULTANGAZİ ARŞŸİVLERİ DİJİTAL ORTAMDA

Sultangazi Belediyesi, tüm bilgi ve belgeleri dijital ortama taşŸıyor. Bölgedeki ekonomik sektörlerin teknoloji odaklı üretim yapmalarını sağŸlayacak “Belge, Bilgi ve ArşŸiv Yönetim Sistemi” projesini hayata geçiriyor.  İstanbul Kalkınma Ajansı tarafından mali destek almaya hak kazanan projenin sözleşŸmesi Dünya Ticaret Merkezi'nde imzalandı. Proje ile vatandaşŸların da dijital ortamda evrak takibi yapmaları sağŸlanacak.

Sultangazi Belediyesi Bilgi İşŸlem MüdürlüğŸü'nün, İstanbul Kalkınma Ajansı'na sunduğŸu “Belge, Bilgi ve ArşŸiv Yönetim Sistemi” projesi sözleşŸmesi imzalandı. Dünya Ticaret Merkezi'nde düzenlenen toplantıya Sultangazi Belediye BaşŸkanı Cahit Altunay, İstanbul Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Doç. Dr. Abdülmecit KarataşŸ katılarak proje sözleşŸmesini imzaladı.

“Kar amacı gütmeyen kuruluşŸlara yönelik bilgi odaklı ekonomik kalkınma mali destek programı” kapsamında mali destek almaya hak kazanılan proje ile bölgedeki ekonomik sektörlerin bilgi ve teknoloji odaklı üretim yapmaları sağŸlanacak.

Proje kapsamında dijital arşŸiv altyapısı oluşŸturularak mevcut 4 milyon arşŸiv belgesi ile bundan sonra oluşŸacak tüm belgeleri dijital olarak kayıt altına alınacak. Bir  yılda tamamlanacak proje aşŸama aşŸama uygulamaya alınacak.

VATANDAŞLARDAN DİJİTAL TAKİP

Proje ile birlikte vatandaşŸlar da belediye ile ilgili işŸlemlerini dijital ortamda da takip edebilecek. Hizmetlerin daha hızlı bir şŸekilde yapılmasını sağŸlayacak projede her bir arşŸiv belgesinin türünün tespit edilmesiyle belge analizleri yapılarak kentsel dönüşŸüm gibi büyük ölçekli projelerde altlık olarak kullanılabilecek.

Proje sözleşŸmesini imzalayan Sultangazi Belediye BaşŸkanı Cahit Altunay, dijital arşŸivin hayata geçmesiyle belediye çalışŸmalarında performansında artacağŸını söyledi. BaşŸkan Altunay, “Proje ile vatandaşŸlarımız gönderdiğŸi evrakın hangi durumda ne aşŸamada olduğŸunu rahatlıkla öğŸrenebilecek. Gayrimenkul sektörünün bölgemizde daha aktif, canlı ve verimli olmasını sağŸlamak amacıyla on-line gayri menkul değŸerleme haritası ve bilgi sistemi oluşŸturuyoruz. ArşŸiv belgelerinin fotokopi ile çoğŸaltılarak kağŸıt israfı yapılmasının önüne de geçmişŸ olacağŸız. Hizmetlerimizi kalitesini arttırmak amacındayız” dedi.